La plateforme de pilotage de votre vie associative
Subventions, conformité loi 1901, conventions, indicateurs : une vision consolidée de toutes vos associations, sans tableur.
Ce que l'école pilote
SubventionsEnveloppe, demandes, versements et justificatifs rattachés au même dossier.
Conformité et documentsStatuts, PV, assurances et conventions relancés avant l'échéance.
Finances des associationsSolde, écritures et justificatifs de chaque association, en lecture consolidée.
ÉvénementsLes événements des associations et leur bilan, partagés avec l'école.
Toutes vos associations sur un même tableau de bord
Score par domaine, dossiers à traiter, conventions et indicateurs consolidés : la direction de la vie étudiante voit l'ensemble sans réclamer un fichier à chaque bureau.
Annuaire des associations et clubs, bureaux à jour- Score finances / conformité / gouvernance par association
- Exports et indicateurs pour le conseil d'administration
BDE Campus — score par domaine
Enveloppes, demandes, versements : chaque euro a une trace
L'école définit son enveloppe, les associations déposent leurs demandes, les versements et les justificatifs restent rattachés au dossier.
- Enveloppe annuelle et lignes budgétaires
- Commission : demandes, avis, décisions horodatées
- Suivi engagé / disponible en temps réel
Enveloppe 2026-2027
Loi 1901, RGPD, assurances : la conformité suivie pour vous
Statuts, PV, registre spécial et déclarations sont générés puis suivis ; les conventions école–association sont générées et signées en ligne.
- File « À traiter » avec le geste à faire, relances automatiques
- Conventions signées, archivées, partagées
- Registre RGPD et documents partagés en lecture contrôlée
À traiter
Les demandes de subvention arrivent complètes.
Chaque association dépose son dossier au même endroit, avec ses pièces justificatives. La commission n'a plus à courir après les documents manquants la veille de la séance.
- Un dossier unique par association
- Justificatifs rattachés à chaque ligne
- Historique des versements conservé
De l'enveloppe au bilan, six marches
Chaque étape a un responsable, une trace et un document ; l'école et l'association voient la même marche.
- École
Enveloppe
L'école fixe l'enveloppe annuelle et ses lignes budgétaires.
- Association
Demande
Le bureau dépose sa demande avec budget prévisionnel et pièces.
Subventions - Commission
Instruction
Avis, questions et compléments échangés dans le dossier.
- École
Décision
Montant alloué, décision horodatée, convention générée.
- École
Versement
Versement suivi, engagé et disponible mis à jour en temps réel.
- Association
Justificatifs & bilan
Les dépenses rattachées justifient la subvention ; le bilan clôt le dossier.
Trésorerie
Ce que voit la direction chaque matin
Qui voit quoi, par rôle
Tout un campus, une seule vue.
Associations, budgets, conformité, événements : ce qui vivait dans une dizaine de tableurs se lit désormais sur un même tableau de bord.
Accompagnés de bout en bout
Import
Associations, bureaux, membres et historiques financiers importés avec notre équipe.
Paramétrage
Enveloppe, lignes budgétaires, documents obligatoires et conventions adaptés à votre règlement.
Formation
Les bureaux prennent en main leur tableau de bord ; la direction, son cockpit.
Suivi
Support sous 24 h ouvrées, points réguliers, évolutions selon vos retours.
Vous n'installez pas un outil, vous ouvrez un service.
Reprise de vos associations existantes, paramétrage des rôles, formation des bureaux : la mise en place se fait à vos côtés, au rythme de votre calendrier universitaire.
Le cockpit de l'établissement
Un aperçu de ce que voit une direction de la vie étudiante au quotidien.
Questions des établissements
Mes données sont-elles conformes au RGPD ?
Oui. toGæther est conçu pour la conformité RGPD par défaut : minimisation des données, droit d'accès et de suppression, registre des traitements.
Où sont hébergées les données ?
En France (Cloud Run, région Paris), avec chiffrement en transit et au repos.
Puis-je migrer mes données existantes ?
Oui. Vous importez vos associations, membres, événements et historiques financiers, et nous vous accompagnons lors de la mise en place.
Voyons ensemble ce que toGæther change pour votre campus
Une démonstration de 30 minutes — Adaptée à votre établissement : nombre d'associations, outils actuels, échéances. Réponse sous 24 h ouvrées.