Organiser un WEI sans dérapage : sécurité, alcool, bizutage
Bizutage, transport, alcool, équipe de prévention, plan d'urgence : préparer le week-end d'intégration comme un événement à risques maîtrisés.
Le week-end d'intégration est souvent le premier grand souvenir de l'année, et le premier grand risque pour le bureau. Un car, un lieu loin de l'école, des centaines d'étudiants, de l'alcool, parfois des « traditions » : tout ce qui peut mal tourner se prépare longtemps à l'avance.
Le bizutage est un délit
Depuis la loi du 17 juin 1998, le bizutage est puni par l'article 225-16-1 du code pénal. Est visé le fait d'amener quelqu'un, contre son gré ou non, à subir ou à commettre des actes humiliants ou dégradants, ou à consommer de l'alcool de manière excessive, lors de manifestations liées aux milieux scolaire et socio-éducatif. La peine : six mois d'emprisonnement et 7 500 € d'amende, portée à un an et 15 000 € si la victime est particulièrement vulnérable.
Deux points à retenir :
- le consentement ne protège pas : « il était d'accord » n'est pas une défense ;
- l'association elle-même, en tant que personne morale, peut aussi être poursuivie.
Un WEI réussi, c'est un week-end où personne n'est obligé de rien.
Préparer avec l'école
La plupart des établissements demandent une déclaration préalable du WEI : programme, lieu, transport, encadrement, assurance. Faites-la tôt ; c'est aussi l'occasion de récupérer les consignes de l'école et les coordonnées de la personne à joindre en cas de problème pendant le week-end.
Transport, hébergement, encadrement
- Transport : passez par un autocariste professionnel, et demandez son attestation d'assurance. Évitez les convois de voitures personnelles, surtout au retour.
- Hébergement : vérifiez que le lieu est adapté au nombre de participants, qu'il dispose d'issues de secours accessibles et d'un point de repli à l'abri.
- Liste des participants : nom, contact d'urgence, éventuelles contre-indications médicales déclarées volontairement, et chambre attribuée. Elle sert au départ, au retour et en cas d'incident.
- Assurance : voir assurer un gala ou un WEI.
Alcool : limiter, encadrer, prévoir l'eau et le retour
- Fixez des horaires et des quantités ; pas d'open bar illimité.
- Proposez autant de boissons sans alcool que d'alcool, et de l'eau à volonté, visible et gratuite.
- Aucun alcool aux mineurs, sans exception.
- Prévoyez une zone calme et une personne qui veille sur quelqu'un qui ne va pas bien, sans jamais le laisser seul.
Les règles de vente d'alcool sont détaillées dans vendre de l'alcool en soirée étudiante.
L'équipe de prévention et le plan d'urgence
Désignez, pour chaque soirée, une équipe sobre, identifiable (brassard, t-shirt), qui ne boit pas et qui tourne. Avant le départ, tout le monde doit connaître :
- les numéros d'urgence : 15 (SAMU), 18 (pompiers), 112 (numéro européen) ;
- l'adresse exacte du lieu, à donner aux secours ;
- l'emplacement de la trousse de secours ;
- qui prévient l'école et les proches en cas de problème.
Si une situation de bizutage, de harcèlement ou de violence est signalée, on l'arrête immédiatement, on protège la personne et on en informe l'école.
Après le WEI
Faites un bilan à froid avec l'équipe : ce qui a fonctionné, ce qui a failli déraper, ce qu'il faudra changer. Écrivez-le : c'est le meilleur cadeau à faire au bureau de l'an prochain.
Avec toGaether
Dans toGaether, le WEI est un événement avec sa billetterie, sa liste de participants exportable, sa logistique (transport, hébergement) et ses documents (contrats, attestations, programme déclaré à l'école). Les billets se contrôlent par QR code au départ du car.
Cet article donne des repères généraux ; en cas de doute sur une situation, rapprochez-vous de votre école.
